Herramientas de gestión online para proyectos IT

Las herramientas de gestión cubren todas las posibilidades, estilos y metodologías. Muy vinculadas con las metodologías ágiles, muchas de estas herramientas brindan soluciones muy funcionales para diversos objetivos.

En general el aporte a la dinámica laboral se orienta a mejorar los tiempos y los procesos. Ya sea en simples columnas (tareas, en proceso y hecho) o con líneas de tiempo más complejas que destacan los hitos de un proyecto, los deadlines de cada etapa, responsables, subtareas, alertas, etc. Hay para todos los gustos, proyectos y empresas.

Otra cosa muy interesante en estos softwares son los paneles de estadísticas del proyecto que los líderes utilizan mucho para reportar los avances de su equipo. Facilita mucho la tarea del informe. Además contienen gráficos muy estéticos que se pueden utilizar en las presentaciones.

¿Qué pasa en la realidad?

Muchas veces sucede que la comunicación más cotidiana con pequeñas tareas se resuelve por un canal paralelo, como por ejemplo Slack, pero el proyecto principal se desarrolla en una de estas herramientas. También suele pasar que los equipos tratan sus temas en una de estos gestores y el proyecto de la empresa está en otro gestor.

En todos los casos tienen planes gratuitos con una base de funcionalidades muy buena y todas tienen aplicaciones móviles. Yendo a lo concreto, las herramientas de gestión más elegidas y populares del mercado IT son las siguientes:

Trello: es uno de los más conocidos. Permite tener varios perfiles y dentro de cada uno proyectos, tableros, plantillas, automatizaciones. Se integra con muchas otras herramientas.

Asana: tiene varias vistas de un proyecto. Se pueden visualizar tareas en columnas, tipo Trello, o en líneas de tiempo, tipo Monday. Tiene un gran potencial.

Monday: se orienta más a las necesidades del desarrollo de software. Tienen plantillas para empezar proyectos y una de ellas es scrum. Cuenta con muchas posibilidades de integración y tiene una interfaz muy agradable.

Microsoft Project: Permite llevar adelante proyectos, tiene programación automática e inteligencia empresarial. El software se puede trabajar en forma local o en nube.

Basecamp: A través de un dashboard permite visualizar todos los procesos que están ocurriendo en una empresa de manera simultánea. Pensado para que empresas remotas puedan administrar sus proyectos desde una sola vista.

En síntesis, ¿cuáles son los beneficios del software de gestión de proyectos?

• Seguimiento del proyecto en tiempo real.
• Organizar los tiempos de proyecto.
• Desarrollar las habilidades del equipo.
• Estimación correcta de los costos.
• Gestionar el proyecto desde cualquier dispositivo móvil.
• Realizar un seguimiento de la participación de cada integrante del equipo.
• Mejoran y facilitan las presentaciones de informes a los clientes.

¿Ustedes conocen / usan / escucharon sobre otras herramientas?